Tag'n'Track للقطاع الحكومي
القطاع · سجلات الأصول الحكومية وضبط السجلات

Tag’n’Track لكل القطاع الحكومي

أبقِ الأصول العامة محسوبة والسجلات تحت السيطرة والتدقيق سهلًا. تؤتمت Tag’n’Track سجلات الأصول والتحقق والسجلات والمباني للوزارات والجهات والبلديات.

نظرة عامة

كيف تساعد Tag’n’Track الجهات الحكومية

تمنح Tag’n’Track للقطاع الحكومي الجهات العامة سجلات أصول كاملة وقابلة للتحقق وضبطًا للسجلات المادية. تُوسَم الأصول وتُتحقق غرفةً غرفة، وتُسجَّل التحويلات بين الإدارات، وتُتتبَّع ملفات السجلات من إنشائها إلى الأرشيف، وتُفحص المباني العامة وتُصان في موعدها. ويمكن تشغيلها على خوادمك حيثما تتطلب قواعد إقامة البيانات ذلك.

Tag'n'Track للقطاع الحكومي
التحديات

القطاع وتحدياته

سجلات أصول ناقصة

لا تطابق السجلات ما في المكاتب والمخازن والمواقع.

تحقق بطيء

يستغرق التحقق المادي السنوي أسابيع ويستنزف الموظفين.

ملفات مفقودة

تضيع ملفات السجلات بين الإدارات.

ملاحظات التدقيق

يجد المدققون ثغرات في الأصول والسجلات والفحوص.

العمليات

العمليات التي نؤتمتها

كل خطوة في إدارة الأصول والسجلات العامة، وكيف تُؤتمت.

تسجيل الأصول

تُوسَم الأصول الجديدة وتُسجَّل مع مركز التكلفة والموقع والحائز.

الحل: إدارة أصول المؤسسة ›

التحقق المادي

تتحقق الفرق من الأصول غرفةً غرفة بقارئات محمولة وتُطابِق تلقائيًا.

التحويلات والتخلص

تُعتمد وتُسجَّل عمليات النقل بين الإدارات والتخلص.

ملفات السجلات والقضايا

تُسلَّم الملفات وتُتتبَّع وتُعاد مع سجل كامل.

الحل: إدارة المستندات والملفات ›

الأرشيف والاحتفاظ

تُدار صناديق الأرشيف وجداول الاحتفاظ وتُوثَّق.

المباني العامة

تُثبَت فحوص المباني ومعدات السلامة وصيانتها في الموقع.

الحل: إدارة المرافق ›
الفوائد

ما تكسبه

  • سجلات أصول تطابق الواقع.
  • تحقق في أيام بدل أسابيع.
  • ملفات تُتتبَّع من الإنشاء إلى الأرشيف.
  • ملاحظات تدقيق أقل، مع أدلة عند الطلب.
Tag'n'Track للقطاع الحكومي
الأبحاث

ما تُظهره الأبحاث

نتائج قطاعية مستقلة، وليست نتائج Tag’n’Track.

مُثبَت في القطاع العام

نُفِّذت Tag’n’Track لجهات عامة في كينيا، منها هيئة الإيرادات الكينية وهيئة الإذاعة الكينية ومجلس الإعلام في كينيا، بالتعاون مع شريكنا المحلي في كينيا.

التكاملات

القطاع وتكاملاته

اربط الأنظمة الحكومية.

ERP والمالية

SAP وOracle وأنظمة مالية أخرى لمحاسبة الأصول.

السجلات وإدارة المستندات (DMS)

اربط الملفات المادية بالسجلات الإلكترونية.

النشر المحلي

التشغيل داخل مراكز البيانات الحكومية عند الحاجة.

العتاد

عتاد يناسب موقعك وعمليتك و ميزانيتك

تعمل Tag’n’Track مع RFID وNFC ورموز QR والباركود ومستشعرات إنترنت الأشياء وGPS من كبرى الشركات المصنِّعة، فلا تُقيَّد بعلامة تجارية واحدة. تستند كل توصية إلى متطلباتك ومسح الموقع وميزانيتك.

خيارات شائعة: ملصقات أصول متينة، ووسوم للأسطح المعدنية، وملصقات ملفات رقيقة، وقارئات محمولة للتحقق، وبوابات أبواب لقسم السجلات، وطابعات ملصقات.

ابدأ ببساطة ثم تدرّج نحو الأتمتة الكاملة. ابدأ بقارئات محمولة في منطقة واحدة، وأثبت القيمة، ثم أضف القارئات الثابتة والبوابات والمستشعرات خطوة بخطوة.

المنصة والأمان

المنصة والأمان واللغات

مبنية على منصة Tag’n’Track.

المتصفح والجوال

تعمل في أي متصفح دون تثبيت. أضف تطبيق الجوال للمسح والعمل دون اتصال والتنبيهات في الميدان.

تطبيق الجوال متاح كوحدة إضافية.

الأمان والصلاحيات

لا يُسمح إلا بالأجهزة والوسوم والمستخدمين المسجّلين؛ وصلاحيات حسب الدور؛ وسجل كامل لكل تغيير لأغراض التدقيق.

بيانات متسقة وقابلة للتتبّع.

اللغات والنشر

واجهات بالعربية والإنجليزية. شغّل النظام على السحابة أو على خوادمك أو بإعداد هجين.

خيارات النشر متاحة كوحدة إضافية.
الامتثال

الامتثال والمعايير

سجلات وتقارير تدعم التزامات التدقيق والتنظيم لديك.

المحاسبة في القطاع العام

يدعم سجلات الأصول وفق IPSAS 17 (العقارات والآلات والمعدات) وقواعد المحاسبة العامة المحلية.

إدارة السجلات

يدعم مبادئ ISO 15489 للسجلات العامة.

إقامة البيانات

نشر محلي وهجين للبيانات التي يجب أن تبقى داخل البلد.

الخدمات

التنفيذ والخدمات

من أول مسح للموقع إلى الدعم المستمر. اطّلع على جميع الخدمات.

الاستشارات والاستكشاف

مسح للموقع ومراجعة للعمليات وخطة مرحلية.

التنفيذ والتكامل

الإعداد والتكامل مع أنظمتك والاختبار والتشغيل الفعلي.

خدمات الوسم

اختيار الوسوم ووسم احترافي في الموقع.

التدريب

تدريب عملي للمسؤولين والفرق الميدانية.

الدعم

مكتب مساعدة وتحديثات وخدمات مُدارة بعد التشغيل.

الأسئلة الشائعة

أسئلتك، أجوبتها.

هل يمكن تشغيله على الخوادم الحكومية؟

نعم. مع وحدة خيارات النشر الإضافية، تعمل المنصة محليًا أو بإعداد هجين.

هل يمكننا استيراد سجلنا الحالي؟

نعم. تُستورد السجلات الحالية ثم يتحقق منها الوسم.

هل يدعم العربية؟

نعم. الواجهة متاحة بالعربية والإنجليزية.

هل نحتاج إلى تطبيق الجوال؟

لا. كل شيء يعمل في المتصفح؛ ويُنصح بتطبيق الجوال الإضافي لفرق التحقق.

ذو صلة

تابع الاستكشاف.

إدارة المستندات والملفات

اعرف المزيد

إدارة الأصول المؤسسية

اعرف المزيد

تتبّع الملفات والمستندات بتقنية RFID لسجلات جاهزة للتدقيق

اعرف المزيد

كيف تُجري تدقيق أصول بتقنية RFID: قائمة فحص عملية

اعرف المزيد

شاهد Tag’n’Track للقطاع الحكومي قيد التنفيذ

أخبرنا عن مواقعك وعملياتك، وسنعرض لك كيف تؤتمتها Tag’n’Track.